Assistance de direction
Un assistant dédié qui gère votre agenda, votre boîte mail, vos déplacements et la préparation de vos réunions, pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions.
Support administratif
Un support administratif fiable pour que votre entreprise tourne sans accroc
Le travail administratif est indispensable, mais il nécessite rarement votre attention personnelle. Un assistant dédié prend en charge les tâches administratives récurrentes avec des check-lists claires et des contrôles de précision. Vous gagnez un back-office fiable sans augmenter vos effectifs.
Ce que votre VA prend en charge
- Saisie de données précise et tenue des tableurs
- Préparation de documents : modèles, projets de contrats et rapports
- Aide à la facturation : préparation des factures et suivi des paiements
- Tenue du CRM avec des fiches contacts propres et dédoublonnées
- Prise de rendez-vous et gestion des rappels
Outils utilisés
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- HubSpot
- Bexio
- Dropbox
Pour qui
Idéal pour les PME et les indépendants qui veulent un back-office fiable sans recruter localement.
Apprécié par : Finance et fintech, Santé et cabinets médicaux, Juridique
Ce qui change pour vous
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L'administratif pris en charge sans augmenter les effectifs
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Moins d'erreurs dans les dossiers et les documents
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Plus de temps pour vos clients et votre croissance
Comment nous démarrons
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Étape 1
Appel découverte
Un appel gratuit de 30 minutes pour faire le point sur vos tâches, vos outils, vos horaires et vos objectifs.
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Étape 2
Choix de votre VA
Nous présélectionnons des VA déjà sélectionnés qui correspondent à vos compétences, votre secteur et votre fuseau horaire.
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Étape 3
Intégration et essai
Une intégration structurée, la mise en place d'accès sécurisés et un essai de 7 jours sur des tâches réelles.
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Étape 4
Suivi et revue continus
Des points hebdomadaires, une revue mensuelle et une amélioration continue.
Support administratif : FAQ
Quels types de tâches conviennent au support administratif ?
Toute tâche récurrente et procédurale convient très bien, comme la saisie de données, la mise en forme de documents ou la planification. Nous vous aidons à documenter le processus lors de l'intégration pour garantir une qualité constante.
Comment garantissez-vous la précision ?
Les assistants travaillent à partir de check-lists convenues, et votre gestionnaire de compte effectue des contrôles qualité réguliers. Si un assistant ne convient pas, notre garantie de remplacement s'applique.
Services associés
Automatisations IA
Workflows, chatbots IA et automatisations CRM qui suppriment les étapes manuelles et synchronisent vos systèmes.
Création et développement de sites web
Création de sites, landing pages et maintenance continue sur WordPress, Webflow ou Next.js, gérées de A à Z.
Prêt à déléguer : Support administratif ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous mettons en relation avec le bon VA.