Direktionsassistenz
Eine persönliche Assistenz, die Ihren Kalender, Posteingang, Ihre Reisen und Meeting-Vorbereitung übernimmt, damit Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können.
Administrative Unterstützung
Verlässliche Administration, die Ihr Unternehmen reibungslos am Laufen hält
Administrative Arbeit ist unverzichtbar, braucht aber selten Ihre persönliche Aufmerksamkeit. Eine persönliche Assistenz übernimmt wiederkehrende Administration mit klaren Checklisten und Genauigkeitskontrollen. Sie erhalten ein verlässliches Backoffice, ohne zusätzliche Stellen zu schaffen.
Was Ihre VA liefert
- Genaue Dateneingabe und Pflege von Tabellen
- Dokumentenvorbereitung: Vorlagen, Vertragsentwürfe und Berichte
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung: Rechnungen vorbereiten und Zahlungsstatus verfolgen
- CRM-Pflege mit sauberen, bereinigten Kontaktdaten ohne Duplikate
- Terminplanung und Verwaltung von Erinnerungen
Tools, die wir nutzen
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- HubSpot
- Bexio
- Dropbox
Für wen es passt
Ideal für KMU und Selbstständige, die ein verlässliches Backoffice wollen, ohne lokal einzustellen.
Beliebt bei: Finanzen & Fintech, Gesundheitswesen & Praxen, Recht
Was sich für Sie ändert
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Administration erledigt, ohne zusätzliche Stellen
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Weniger Fehler in Unterlagen und Dokumenten
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Mehr Zeit für Kunden und Wachstum
So starten wir
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Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
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Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
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Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
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Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
Administrative Unterstützung: Häufige Fragen
Welche Aufgaben eignen sich für die administrative Unterstützung?
Jede wiederkehrende, prozessbasierte Aufgabe eignet sich gut, etwa Dateneingabe, Dokumentenformatierung oder Terminplanung. Wir helfen Ihnen beim Onboarding, den Prozess zu dokumentieren, damit die Qualität konstant bleibt.
Wie stellen Sie die Genauigkeit sicher?
Die Assistentinnen und Assistenten arbeiten mit vereinbarten Checklisten, und Ihr Account Manager führt regelmässige Qualitätskontrollen durch. Passt eine Assistenz nicht, greift unsere Ersatzgarantie.
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KI-Automatisierungen
Workflows, KI-Chatbots und CRM-Automatisierungen, die manuelle Schritte eliminieren und Ihre Systeme synchron halten.
Webdesign & Webentwicklung
Neue Websites, Landingpages und laufende Wartung auf WordPress, Webflow oder Next.js, von A bis Z betreut.
Bereit, Administrative Unterstützung abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.