Direktionsassistenz
Eine persönliche Assistenz, die Ihren Kalender, Posteingang, Ihre Reisen und Meeting-Vorbereitung übernimmt, damit Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können.
E-Mail-Management
Inbox Zero erreichen – und jeden Tag halten
Ein überfüllter Posteingang kostet Konzentration und manchmal auch Chancen. Ihre Assistenz sortiert, kennzeichnet und entwirft Antworten nach gemeinsam vereinbarten Regeln und leitet nur weiter, was wirklich Sie braucht. Nachfassaktionen werden verfolgt, damit Gespräche in Bewegung bleiben.
Was Ihre VA liefert
- Tägliche Vorsortierung mit Ordnern, Labels und Prioritätsmarkierungen
- Antwortentwürfe in Ihrem Ton – zur Prüfung oder zum direkten Versand
- Nachverfolgung, damit offene Konversationen nie einschlafen
- Abmelden und Filtern, um wiederkehrenden Ballast zu reduzieren
- Vorbereitung und Planung von Newslettern in Ihrer E-Mail-Plattform
Tools, die wir nutzen
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Superhuman
- Mailchimp
- Brevo
- Slack
Für wen es passt
Ideal für Führungskräfte und Teams mit Kundenkontakt, die viele E-Mails erhalten und Zeit mit dem Sortieren verlieren.
Beliebt bei: Gesundheitswesen & Praxen, Recht
Was sich für Sie ändert
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Jeden Morgen ein aufgeräumter, priorisierter Posteingang
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Schnellere Antworten an Kunden und Partner
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Kein vergessenes Nachfassen mehr
So starten wir
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Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
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Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
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Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
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Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
E-Mail-Management: Häufige Fragen
Antwortet meine Assistenz in meinem Namen?
Nur wenn Sie das wünschen. Viele Kundinnen und Kunden starten mit Entwürfen zur Freigabe und erlauben dann direkte Antworten bei Routinethemen, sobald Ton und Regeln vereinbart sind.
Können Sie E-Mails auf Deutsch oder Französisch bearbeiten?
Nein. Unsere Assistentinnen und Assistenten arbeiten ausschliesslich auf Englisch. Sie passen hervorragend zu Posteingängen, die auf Englisch laufen, etwa mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern.
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Bereit, E-Mail-Management abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.