Assistenza alla direzione
Un assistente dedicato che gestisce agenda, posta, viaggi e preparazione delle riunioni, così Lei può concentrarsi sulle decisioni.
Gestione delle e-mail
Una casella di posta in ordine, ogni singolo giorno
Una casella di posta sovraffollata costa concentrazione e, a volte, opportunità. Il Suo assistente ordina, etichetta e prepara risposte in base a regole concordate insieme, sottoponendoLe solo ciò che richiede davvero il Suo intervento. I follow-up vengono monitorati affinché le conversazioni vadano avanti.
Che cosa fa il Suo assistente
- Smistamento quotidiano della posta con cartelle, etichette e indicatori di priorità
- Bozze di risposta nel Suo stile, da approvare o da inviare direttamente
- Monitoraggio dei follow-up, perché nessuna conversazione resti in sospeso
- Disiscrizioni e filtri per ridurre i messaggi superflui ricorrenti
- Preparazione e programmazione delle newsletter nella Sua piattaforma e-mail
Strumenti che utilizziamo
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Superhuman
- Mailchimp
- Brevo
- Slack
Per chi è pensato
Ideale per dirigenti e team a contatto con i clienti che ricevono molte e-mail e perdono tempo a smistarle.
Apprezzato da: Sanità e cliniche, Settore legale
Che cosa cambia per Lei
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Una casella di posta ordinata e con priorità chiare ogni mattina
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Risposte più rapide a clienti e partner
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Nessun follow-up dimenticato
Come iniziamo
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Fase 1
Chiamata conoscitiva
Una chiamata gratuita di 30 minuti per definire attività, strumenti, orari e obiettivi.
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Fase 2
Abbinamento con il Suo assistente
Selezioniamo assistenti già verificati in linea con le competenze, il settore e il fuso orario richiesti.
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Fase 3
Onboarding e prova
Onboarding strutturato, configurazione degli accessi sicuri e una prova di 7 giorni su attività reali.
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Fase 4
Supporto continuo e revisione
Check-in settimanali, una revisione mensile e un miglioramento continuo.
Gestione delle e-mail: domande frequenti
Il mio assistente risponderà a nome mio?
Solo se lo desidera. Molti clienti iniziano con bozze da approvare e, una volta concordati tono e regole, consentono risposte dirette per gli argomenti di routine.
Potete gestire e-mail in italiano, tedesco o francese?
No. I nostri assistenti lavorano solo in inglese. Sono ideali per caselle di posta che funzionano in inglese, ad esempio con clienti, fornitori e partner internazionali.
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Pronto a delegare: Gestione delle e-mail?
Ci dica di che cosa ha bisogno. Le troveremo l'assistente giusto.