Un unico partner per tutto ciò che non dovrebbe fare Lei
Sette servizi principali e dieci servizi specialistici aggiuntivi, forniti da un assistente dedicato o da un piccolo team gestito. Scelga ciò che La rallenta: troveremo noi la persona giusta per occuparsene.
Le attività che i nostri clienti delegano più spesso — ciascuna affidata ad assistenti formati sugli strumenti che Lei già utilizza.
Assistenza alla direzione
Riprenda in mano la Sua settimana con un assistente di direzione dedicato
Il Suo assistente di direzione si fa carico della logistica quotidiana che, senza che Lei se ne accorga, Le sottrae tempo. Dalla tutela della Sua agenda alla preparazione di note informative prima delle riunioni importanti, lavora secondo le Sue priorità e il Suo fuso orario. Ogni assistente è selezionato, formato e seguito da un account manager dedicato.
Gestione dell'agenda su più fusi orari, compresa la pianificazione e lo spostamento degli appuntamenti
Smistamento della posta con indicazioni chiare su ciò che richiede la Sua attenzione oggi
Ricerca e prenotazione di viaggi con itinerari ben organizzati
Preparazione delle riunioni: ordini del giorno, note informative e riepiloghi successivi
Report settimanali su attività aperte, scadenze e impegni
Strumenti: Google Workspace · Microsoft 365 · Calendly · Notion · Slack · Zoom · Asana
Ideale per fondatori, direttori e professionisti impegnati che dedicano troppo tempo al coordinamento.
Automatizzi il lavoro ripetitivo e lasci che il Suo team si concentri sull'essenziale
Molte attività di routine possono svolgersi da sole, una volta definito il workflow giusto. Il Suo assistente mappa i Suoi processi, crea automazioni con strumenti come Zapier, Make o n8n e documenta tutto, così Lei non dipende mai da una scatola nera. Dove l'IA è utile, ad esempio per sintesi di ricerche o prime bozze, è sempre affiancata da una revisione umana.
Mappatura dei processi per individuare le attività ripetitive da automatizzare
Workflow con Zapier, Make o n8n che collegano le applicazioni che già utilizza
Configurazione di chatbot con IA per domande frequenti e acquisizione di contatti sul Suo sito web
Ricerche e bozze di contenuti assistite dall'IA, con revisione umana
Automazioni del CRM per l'assegnazione dei contatti, promemoria e aggiornamenti dei dati
Strumenti: Zapier · Make · n8n · ChatGPT · HubSpot · Airtable · Google Workspace
Ideale per aziende in crescita che si affidano al copia-incolla manuale tra strumenti diversi e desiderano processi più ordinati e rapidi.
Un sito web professionale, realizzato e curato senza i costi di un'agenzia
Il Suo sito web è spesso la prima impressione che un cliente ha della Sua azienda. Un assistente web dedicato progetta, realizza e cura le pagine sulla piattaforma più adatta a Lei, da WordPress e Webflow a Next.js. Gli aggiornamenti avvengono rapidamente e il Suo account manager tiene sotto controllo qualità e scadenze.
Nuovi siti web o restyling su WordPress, Webflow o Next.js
Landing page orientate alla conversione per campagne e offerte
Aggiornamenti continui di contenuti e plugin, e backup
SEO on-page di base, controlli delle prestazioni e ottimizzazione per dispositivi mobili
Struttura multilingue delle pagine, pronta per i Suoi contenuti tradotti
Strumenti: WordPress · Webflow · Next.js · Figma · Google Analytics · Google Search Console
Ideale per PMI che hanno bisogno di un partner web affidabile per realizzazioni, aggiornamenti e landing page con un budget prevedibile.
Un design fedele al Suo marchio, realizzato con costanza dal Suo grafico
Un'immagine coerente crea fiducia, ma le richieste di design tendono ad accumularsi. Un graphic designer dedicato impara le linee guida del Suo marchio ed evade le richieste in modo affidabile, dai post per i social alle presentazioni commerciali. Ogni lavoro viene verificato prima della consegna, affinché rispetti i Suoi standard.
Kit di materiali di marca: varianti del logo, palette di colori e modelli
Grafiche per i social media nel formato di ogni piattaforma
Pitch deck e presentazioni in PowerPoint, Keynote o Google Slides
Materiali stampati come volantini, brochure e biglietti da visita
Modelli Canva riutilizzabili che il Suo team può modificare internamente
Una casella di posta in ordine, ogni singolo giorno
Una casella di posta sovraffollata costa concentrazione e, a volte, opportunità. Il Suo assistente ordina, etichetta e prepara risposte in base a regole concordate insieme, sottoponendoLe solo ciò che richiede davvero il Suo intervento. I follow-up vengono monitorati affinché le conversazioni vadano avanti.
Smistamento quotidiano della posta con cartelle, etichette e indicatori di priorità
Bozze di risposta nel Suo stile, da approvare o da inviare direttamente
Monitoraggio dei follow-up, perché nessuna conversazione resti in sospeso
Disiscrizioni e filtri per ridurre i messaggi superflui ricorrenti
Preparazione e programmazione delle newsletter nella Sua piattaforma e-mail
Strumenti: Gmail · Microsoft Outlook · Superhuman · Mailchimp · Brevo · Slack
Ideale per dirigenti e team a contatto con i clienti che ricevono molte e-mail e perdono tempo a smistarle.
Un supporto amministrativo affidabile che fa funzionare la Sua azienda senza intoppi
Il lavoro amministrativo è essenziale, ma raramente richiede la Sua attenzione personale. Un assistente dedicato si occupa delle attività amministrative ricorrenti con checklist chiare e controlli di accuratezza. Lei ottiene un back office affidabile senza aumentare il personale.
Inserimento dati accurato e gestione dei fogli di calcolo
Preparazione di documenti: modelli, bozze di contratti e report
Supporto alla fatturazione: preparazione delle fatture e monitoraggio dei pagamenti
Cura del CRM con schede contatto ordinate e senza duplicati
Pianificazione degli appuntamenti e gestione dei promemoria
Strumenti: Google Workspace · Microsoft 365 · Notion · HubSpot · Bexio · Dropbox
Ideale per PMI e liberi professionisti che desiderano un back office affidabile senza assumere personale locale.
Un flusso costante di potenziali clienti qualificati, individuati per Lei
Una prospezione costante è ciò che mantiene sano un pipeline di vendita, eppure è spesso la prima attività a essere trascurata. Il Suo assistente individua potenziali clienti in linea con il Suo profilo di cliente ideale, gestisce i contatti con il Suo stile e fissa incontri qualificati nella Sua agenda. Nel frattempo il Suo CRM resta sempre ordinato.
Definizione del profilo di cliente ideale e ricerca delle aziende target
Liste verificate di potenziali clienti con ruoli, aziende e recapiti
Sequenze di contatto su LinkedIn scritte e gestite con il Suo stile
Fissazione di appuntamenti direttamente nella Sua agenda
Cura del CRM: eliminazione dei duplicati, arricchimento dei dati e aggiornamenti di stato
Strumenti: LinkedIn Sales Navigator · Apollo · HubSpot · Pipedrive · Lemlist · Google Sheets
Ideale per aziende B2B e consulenti che desiderano un'attività di contatto costante senza sottrarre tempo alle vendite.
Contributi sociali del datore di lavoro (AVS/AI/IPG, AD, LPP, LAINF)CHF 930
Postazione di lavoro, attrezzatura e softwareCHF 700
Reclutamento e onboarding (ammortizzati)CHF 400
Basato su valori tipici in Svizzera per un assistente amministrativo a tempo pieno; i Suoi costi variano secondo il cantone, il ruolo e l'anzianità. Prezzo dell'assistente virtuale IVA esclusa ove applicabile. Non costituisce un'offerta.
Risparmio mensile potenziale
CHF 5'890
≈ 72% in meno rispetto a un'assunzione locale
Sono circa CHF 70'680 all'anno da reinvestire nella crescita.
Pianificazione degli appuntamenti, smistamento delle richieste dei pazienti, amministrazione dei fornitori e gestione delle recensioni — solo attività non cliniche.
Che cosa fa esattamente un assistente virtuale di Swiss Virtual Assistant?
Il Suo assistente lavora da remoto come membro dedicato del Suo team — gestisce la Sua posta e la Sua agenda, prepara documenti, mantiene ordinato il CRM, genera contatti commerciali, realizza automazioni o si occupa di lavori di design e web, a seconda delle competenze di cui ha bisogno. Lei dà le direttive; noi ci occupiamo di reclutamento, formazione, controllo qualità e risorse umane.
Perché assistenti virtuali filippini?
Le Filippine hanno una delle più grandi forze lavoro professionali anglofone al mondo, una forte cultura del servizio e decenni di esperienza nel supporto alle aziende occidentali. Unito al nostro livello di gestione svizzero, ciò Le offre personale affidabile a un costo che rende la delega conveniente per le PMI.
Il mio assistente lavorerà durante l'orario d'ufficio svizzero?
Sì, previo accordo. Manila è 6 ore avanti rispetto alla Svizzera e ai Paesi limitrofi in estate e 7 ore in inverno. La maggior parte dei nostri assistenti lavora con un orario sfalsato che copre la Sua mattina: le attività sono già svolte quando inizia la Sua giornata e può comunque parlare in diretta prima di pranzo.
I vostri assistenti parlano italiano?
No. Tutti i nostri assistenti lavorano esclusivamente in inglese commerciale fluente — non parlano tedesco, francese né italiano. Sono particolarmente adatti per attività che si svolgono in inglese: clienti internazionali, fornitori, strumenti in lingua inglese e team interni che già utilizzano l'inglese.
Come proteggete i miei dati?
Ogni assistente firma un NDA e un accordo di riservatezza. Configuriamo gli accessi con autorizzazioni basate sui ruoli, gestori di password e autenticazione a due fattori, mai con credenziali condivise. Possiamo sottoscrivere un contratto per il trattamento dei dati allineato alla nLPD svizzera e, ove applicabile, al RGPD.
In quanto tempo posso iniziare?
Poco dopo la chiamata conoscitiva: selezioniamo una rosa di candidati, Lei intervista quelli che preferisce e il Suo assistente inizia con un onboarding strutturato e una prova di 7 giorni.
E se il mio assistente non fosse la persona giusta?
Lo comunichi al Suo account manager. Affronteremo rapidamente il problema e, se necessario, sostituiremo il Suo assistente senza costi aggiuntivi grazie alla nostra garanzia di sostituzione — con un passaggio di consegne, affinché i Suoi processi non si blocchino.
Esiste una durata minima del contratto?
Nessun vincolo a lungo termine. Dopo la prova di 7 giorni i piani si rinnovano di mese in mese, con un preavviso di 30 giorni. Può aumentare o ridurre le ore in base all'evoluzione della Sua attività.
Non sa da dove iniziare?
Prenoti una chiamata gratuita. Analizzeremo la Sua settimana, elencheremo le attività che vale la pena delegare e Le consiglieremo il giusto mix di servizi e ore.
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