Assistance de direction
Un assistant dédié qui gère votre agenda, votre boîte mail, vos déplacements et la préparation de vos réunions, pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions.
Gestion des e-mails
Atteignez l'inbox zéro et restez-y, chaque jour
Une boîte mail encombrée coûte de la concentration et parfois des opportunités. Votre assistant trie, classe et rédige des brouillons de réponse selon des règles que vous définissez ensemble, en ne vous transmettant que ce qui nécessite vraiment votre intervention. Les relances sont suivies pour que les échanges avancent.
Ce que votre VA prend en charge
- Tri quotidien de la boîte mail avec dossiers, libellés et indicateurs de priorité
- Brouillons de réponses dans votre ton, à relire ou à envoyer directement
- Suivi des relances pour qu'aucun échange ne reste sans suite
- Désabonnements et filtres pour réduire le bruit récurrent
- Préparation et programmation des newsletters dans votre outil d'e-mailing
Outils utilisés
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Superhuman
- Mailchimp
- Brevo
- Slack
Pour qui
Idéal pour les dirigeants et les équipes en contact avec la clientèle qui reçoivent beaucoup d'e-mails et perdent du temps à les trier.
Apprécié par : Santé et cabinets médicaux, Juridique
Ce qui change pour vous
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Une boîte mail propre et hiérarchisée chaque matin
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Des réponses plus rapides aux clients et partenaires
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Plus aucune relance oubliée
Comment nous démarrons
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Étape 1
Appel découverte
Un appel gratuit de 30 minutes pour faire le point sur vos tâches, vos outils, vos horaires et vos objectifs.
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Étape 2
Choix de votre VA
Nous présélectionnons des VA déjà sélectionnés qui correspondent à vos compétences, votre secteur et votre fuseau horaire.
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Étape 3
Intégration et essai
Une intégration structurée, la mise en place d'accès sécurisés et un essai de 7 jours sur des tâches réelles.
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Étape 4
Suivi et revue continus
Des points hebdomadaires, une revue mensuelle et une amélioration continue.
Gestion des e-mails : FAQ
Mon assistant répondra-t-il en mon nom ?
Seulement si vous le souhaitez. Beaucoup de clients commencent par des brouillons soumis à validation, puis autorisent les réponses directes pour les sujets courants une fois le ton et les règles convenus.
Pouvez-vous traiter des e-mails en allemand ou en français ?
Non. Nos assistants travaillent uniquement en anglais. Ils conviennent parfaitement aux boîtes mail qui fonctionnent en anglais, par exemple avec des clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
Services associés
Automatisations IA
Workflows, chatbots IA et automatisations CRM qui suppriment les étapes manuelles et synchronisent vos systèmes.
Création et développement de sites web
Création de sites, landing pages et maintenance continue sur WordPress, Webflow ou Next.js, gérées de A à Z.
Prêt à déléguer : Gestion des e-mails ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous mettons en relation avec le bon VA.