KI-Automatisierungen
Workflows, KI-Chatbots und CRM-Automatisierungen, die manuelle Schritte eliminieren und Ihre Systeme synchron halten.
Direktionsassistenz
Gewinnen Sie Ihre Woche zurück – mit einer persönlichen Direktionsassistenz
Ihre Direktionsassistenz übernimmt die tägliche Logistik, die unbemerkt Ihre Zeit frisst. Vom Schutz Ihres Kalenders bis zur Vorbereitung von Briefing-Notizen vor wichtigen Meetings arbeitet sie nach Ihren Prioritäten und in Ihrer Zeitzone. Jede Assistenz ist geprüft, geschult und wird von einem persönlichen Account Manager begleitet.
Was Ihre VA liefert
- Kalenderverwaltung über Zeitzonen hinweg, inklusive Planen und Verschieben von Terminen
- Vorsortierung des Posteingangs mit klaren Markierungen für alles, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht
- Reiserecherche und Buchung mit übersichtlichen Reiseplänen
- Meeting-Vorbereitung: Traktandenlisten, Briefing-Notizen und Zusammenfassungen zur Nachbereitung
- Wöchentliche Statusberichte zu offenen Aufgaben, Fristen und Verpflichtungen
Tools, die wir nutzen
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Calendly
- Notion
- Slack
- Zoom
- Asana
Für wen es passt
Ideal für Gründerinnen und Gründer, Geschäftsführende und viel beschäftigte Fachleute, die zu viel Zeit mit Koordination verbringen.
Beliebt bei: Immobilien, Beratung, Recht
Was sich für Sie ändert
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Jede Woche mehr Stunden für wertschöpfende Arbeit
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Ein Kalender, der Ihre echten Prioritäten widerspiegelt
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Gut vorbereitet in jedes Meeting
So starten wir
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Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
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Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
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Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
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Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
Direktionsassistenz: Häufige Fragen
Kann meine Assistenz während der Schweizer Geschäftszeiten arbeiten?
Ja. Wir vereinbaren die Arbeitszeiten beim Onboarding mit Ihnen, und Ihre Assistenz richtet ihren Zeitplan so aus, dass sie verfügbar ist, wenn Sie sie brauchen – auch zur mitteleuropäischen Zeit.
Wie wird der Zugriff auf meine E-Mails und meinen Kalender gehandhabt?
Ihre Assistenz unterzeichnet vor Beginn ein NDA, und wir empfehlen delegierten Zugriff oder einen Passwort-Manager, damit Sie die Kontrolle behalten. Sie können Berechtigungen jederzeit anpassen oder entziehen.
Verwandte Leistungen
Webdesign & Webentwicklung
Neue Websites, Landingpages und laufende Wartung auf WordPress, Webflow oder Next.js, von A bis Z betreut.
Grafikdesign
Marken-Assets, Social-Media-Grafiken und Präsentationen, erstellt in Canva, Figma oder Adobe – stets im Einklang mit Ihrer Marke.
Bereit, Direktionsassistenz abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.