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Über uns

Wir verbinden die Schweiz und Manila – eine gute Besetzung nach der anderen

Wir helfen Unternehmerinnen und Unternehmern in der ganzen Schweiz und den Nachbarländern, Zeit zurückzugewinnen – mit hervorragenden Fachkräften aus den Philippinen und einer Zusammenarbeit, die wir mit der Zuverlässigkeit betreuen, für die die Schweiz bekannt ist.

Zürcher Altstadt und die Limmat im sanften Morgenlicht

Unsere Geschichte

Warum wir gestartet sind

Unternehmen in der Schweiz und in ganz Europa leben von Qualität – doch zu viele Gründerinnen, Gründer und Führungskräfte verbringen ihre besten Stunden mit E-Mails, Terminplanung und Administration. Dafür lokal einzustellen ist teuer und langwierig; eine Freelancerin oder einen Freelancer online zu engagieren bedeutet oft schwankende Qualität und niemanden, den man anrufen kann, wenn etwas schiefläuft.

Swiss Virtual Assistant wurde gegründet, um eine bessere Option zu bieten: persönliche Fachkräfte aus den Philippinen, sorgfältig rekrutiert und geschult, betreut von einem Team, das Schweizer Erwartungen versteht.

Unsere Mission: KMU in der ganzen Schweiz und den Nachbarländern Zugang zu verlässlichen, englischsprachigen Unterstützungstalenten verschaffen – und jeder VA eine faire, respektierte und langfristige Laufbahn bieten.

Philippinische virtuelle Assistentinnen und Assistenten arbeiten gemeinsam in einem warmen, professionellen Arbeitsumfeld Modernes, schlichtes Büro in der Schweiz mit Blick auf die Alpen durch ein grosses Fenster Genfersee mit dem Jet d’Eau unter einem sanften Himmel

Warum die Philippinen

Das Talent hinter Ihrer gewonnenen Zeit

Die Philippinen gehören zu den weltweit führenden Standorten für professionelle Remote-Dienstleistungen – aus gutem Grund.

  • Fliessendes Englisch

    Englisch ist eine Amtssprache der Philippinen und die Sprache von Wirtschaft und Hochschulbildung – die Kommunikation ist schriftlich wie mündlich selbstverständlich.

  • Echte Servicekultur

    Philippinische Fachkräfte sind bekannt für Herzlichkeit, Geduld und Stolz darauf, sich gut um andere zu kümmern – genau das, was Sie sich von jemandem wünschen, der Ihr Unternehmen vertritt.

  • Kosteneffizienz

    Dank tieferer Lebenshaltungskosten können Sie erfahrene, fair bezahlte Fachkräfte zu einem Bruchteil eines Schweizer Lohns einsetzen – ohne Abstriche.

  • Vertraut mit westlicher Geschäftskultur

    Jahrzehntelange Unterstützung von Unternehmen in Europa, Nordamerika und Australien hat zu einer tiefen Vertrautheit mit westlichen Tools, Umgangsformen und Erwartungen geführt.

Auswahl & Schulung

Ausgewählt mit Schweizer Sorgfalt

Nur ein kleiner Teil der Bewerbenden schafft es in unseren Talentpool. Jede VA, die Sie kennenlernen, hat vier Stufen durchlaufen.

Schulung mit philippinischen virtuellen Assistentinnen und Assistenten in einem hellen Besprechungsraum
  1. 1

    Bewerbung & Vorauswahl

    Prüfung des Lebenslaufs, schriftlicher Englischtest und Überprüfung der relevanten Erfahrung.

  2. 2

    Skill-Tests

    Praktische, rollenspezifische Aufgaben: Posteingang sortieren, Dokumente formatieren, CRM aktualisieren, Design- oder Automatisierungs-Briefings.

  3. 3

    Interviews & Referenzen

    Strukturierte Interviews zu Kommunikation und Urteilsvermögen sowie Referenz- und Hintergrundprüfungen.

  4. 4

    Onboarding & Schulung

    Unser Onboarding-Programm zu Schweizer Geschäftsgepflogenheiten, Datenschutzgrundlagen, Sicherheit und Ihren Tools – vor dem ersten Arbeitstag.

Philippinisches Team teilt Merienda-Snacks und einen kleinen Kuchen bei einer Teamfeier

Teamkultur

Zufriedene Teams leisten bessere Arbeit

Tiefe Fluktuation ist das verborgene Geheimnis guter Unterstützung. Wir zahlen fair, investieren in Weiterbildung, feiern Erfolge gemeinsam und bieten VAs einen klaren Karriereweg – damit die Person, die Ihr Unternehmen kennenlernt, auch bei Ihrem Unternehmen bleibt.

  • Faire Bezahlung und Sozialleistungen
  • Laufende Weiterbildung in KI-Tools, Automatisierung und Design
  • Community-Events, Anerkennung und Mentoring
Werden Sie Teil unseres Teams

Das Versprechen der Schweizer Standards

Datenschutz. Pünktlichkeit. Präzision.

Drei Schweizer Prinzipien und ein philippinisches leiten alles, was wir tun.

  • Datenschutz

    Wir behandeln Ihre Daten, als wären es unsere eigenen: NDAs, minimale Zugriffsrechte, sichere Tools und sauberes Offboarding.

  • Pünktlichkeit

    Vereinbarte Stunden, vereinbarte Fristen. Wenn sich etwas verzögert, erfahren Sie es früh – nicht erst danach.

  • Präzision

    Klare SOPs, Checklisten und Qualitäts-Reviews, damit die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig erledigt wird.

  • Malasakit

    Ein philippinisches Wort für echte Fürsorge – Verantwortung für Ihr Unternehmen übernehmen, als wäre es unser eigenes.

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.

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