Direktionsassistenz
Eine persönliche Assistenz, die Ihren Kalender, Posteingang, Ihre Reisen und Meeting-Vorbereitung übernimmt, damit Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können.
KI-Automatisierungen
Automatisieren Sie Routinearbeit – damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert
Viele Routineaufgaben laufen von selbst, sobald der richtige Workflow steht. Ihre Assistenz erfasst Ihre Prozesse, baut Automatisierungen mit Tools wie Zapier, Make oder n8n und dokumentiert alles, damit Sie nie von einer Blackbox abhängig sind. Wo KI hilft, etwa bei Recherche-Zusammenfassungen oder ersten Entwürfen, wird sie stets mit menschlicher Prüfung kombiniert.
Was Ihre VA liefert
- Prozessanalyse, um wiederkehrende Aufgaben zu finden, deren Automatisierung sich lohnt
- Zapier-, Make- oder n8n-Workflows, die Ihre bestehenden Apps verbinden
- Einrichtung eines KI-Chatbots für FAQ und Lead-Erfassung auf Ihrer Website
- KI-gestützte Recherche und Inhaltsentwürfe mit menschlicher Prüfung
- CRM-Automatisierungen für Lead-Zuweisung, Erinnerungen und Datenaktualisierungen
Tools, die wir nutzen
- Zapier
- Make
- n8n
- ChatGPT
- HubSpot
- Airtable
- Google Workspace
Für wen es passt
Ideal für wachsende Unternehmen, die Daten noch manuell zwischen Tools kopieren und sauberere, schnellere Prozesse wollen.
Beliebt bei: Finanzen & Fintech, Start-ups & Agenturen
Was sich für Sie ändert
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Weniger manuelle Schritte in alltäglichen Prozessen
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Konsistente Daten über alle Ihre Tools hinweg
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Klare Dokumentation für jeden Workflow
So starten wir
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Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
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Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
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Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
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Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
KI-Automatisierungen: Häufige Fragen
Muss ich die Automatisierungstools selbst bezahlen?
Ja, Abonnements wie Zapier oder Make laufen auf Ihren Namen, damit Workflows und Daten in Ihrem Besitz bleiben. Ihre Assistenz kann Ihnen den kostengünstigsten Plan für Ihr Volumen empfehlen.
Wie gehen Sie beim Einsatz von KI-Tools mit dem Datenschutz um?
Wir vereinbaren vorab mit Ihnen, welche Daten von KI-Diensten verarbeitet werden dürfen, und senden keine sensiblen Personendaten, ohne dass Sie dies genehmigt haben. Die gesamte Arbeit ist durch ein NDA abgedeckt.
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Webdesign & Webentwicklung
Neue Websites, Landingpages und laufende Wartung auf WordPress, Webflow oder Next.js, von A bis Z betreut.
Grafikdesign
Marken-Assets, Social-Media-Grafiken und Präsentationen, erstellt in Canva, Figma oder Adobe – stets im Einklang mit Ihrer Marke.
Bereit, KI-Automatisierungen abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.