Support client
Support par e-mail et chat assuré avec courtoisie et rapidité, selon vos règles et votre ton.
Administration immobilière
Un support administratif qui vous laisse vous concentrer sur les biens et les clients
L'immobilier implique un flux constant d'annonces, de demandes et de paperasse. Votre assistant tient les annonces à jour, coordonne les visites et organise les documents pour que votre équipe puisse se concentrer sur les clients et les biens. Tout le travail suit vos processus et est couvert par un NDA.
Ce que votre VA prend en charge
- Création et mise à jour des annonces sur vos portails
- Planification des visites et rendez-vous avec confirmations
- Traitement des demandes et suivi des prospects par e-mail
- Organisation des documents pour les baux, dossiers de candidature et remises de biens
- Mises à jour du CRM et des tableurs pour les biens, locataires et propriétaires
Outils utilisés
- Google Workspace
- Microsoft 365
- HubSpot
- Calendly
- Canva
- DocuSign
Pour qui
Idéal pour les agences immobilières, les gérances et les agents indépendants dont le portefeuille grandit.
Apprécié par : Immobilier
Ce qui change pour vous
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Des annonces toujours à jour
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Des réponses plus rapides aux demandes immobilières
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Des documents organisés et faciles à retrouver
Comment nous démarrons
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Étape 1
Appel découverte
Un appel gratuit de 30 minutes pour faire le point sur vos tâches, vos outils, vos horaires et vos objectifs.
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Étape 2
Choix de votre VA
Nous présélectionnons des VA déjà sélectionnés qui correspondent à vos compétences, votre secteur et votre fuseau horaire.
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Étape 3
Intégration et essai
Une intégration structurée, la mise en place d'accès sécurisés et un essai de 7 jours sur des tâches réelles.
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Étape 4
Suivi et revue continus
Des points hebdomadaires, une revue mensuelle et une amélioration continue.
Administration immobilière : FAQ
Pouvez-vous travailler avec les portails immobiliers suisses ?
Oui, votre assistant peut créer et mettre à jour des annonces sur les portails que vous utilisez, à condition que vous lui donniez accès aux comptes. Nous apprenons vos standards d'annonces lors de l'intégration.
L'assistant échangera-t-il directement avec les locataires ?
Les assistants gèrent généralement la communication écrite par e-mail. L'étendue des contacts avec les locataires et propriétaires est convenue avec vous à l'avance, et les sujets sensibles sont transmis à votre équipe.
Services associés
Gestion des réseaux sociaux
Calendriers éditoriaux, programmation, gestion de communauté et reporting pour les canaux qui comptent pour vous.
Soutien comptable
Soutien comptable sans conseil : saisie de données, gestion des justificatifs et préparation des rapprochements dans Bexio, Abacus, Xero ou QuickBooks.
Prêt à déléguer : Administration immobilière ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous mettons en relation avec le bon VA.