Kundendienst
Support per E-Mail und Chat – höflich und schnell, nach Ihren Richtlinien und in Ihrer Tonalität.
Immobilien-Administration
Administrative Unterstützung, damit Sie sich auf Liegenschaften und Kunden konzentrieren können
Die Arbeit in der Immobilienbranche bringt einen ständigen Strom an Inseraten, Anfragen und Papierkram mit sich. Ihre Assistenz hält Inserate aktuell, koordiniert Besichtigungen und organisiert Dokumente, damit sich Ihr Team auf Kunden und Liegenschaften konzentrieren kann. Alle Arbeiten folgen Ihren Prozessen und sind durch ein NDA abgedeckt.
Was Ihre VA liefert
- Erstellung und Aktualisierung von Inseraten auf Ihren Portalen
- Planung von Besichtigungen und Terminen mit Bestätigungen
- Bearbeitung von Anfragen und Nachfassen bei Leads per E-Mail
- Organisation von Dokumenten für Mietverträge, Bewerbungen und Übergaben
- CRM- und Tabellen-Updates zu Liegenschaften, Mietenden und Eigentümern
Tools, die wir nutzen
- Google Workspace
- Microsoft 365
- HubSpot
- Calendly
- Canva
- DocuSign
Für wen es passt
Ideal für Immobilienagenturen, Liegenschaftsverwaltungen und unabhängige Maklerinnen und Makler mit wachsendem Portfolio.
Beliebt bei: Immobilien
Was sich für Sie ändert
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Stets aktuelle Inserate
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Schnellere Antworten auf Immobilienanfragen
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Geordnete, leicht auffindbare Dokumente
So starten wir
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Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
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Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
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Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
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Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
Immobilien-Administration: Häufige Fragen
Können Sie mit Schweizer Immobilienportalen arbeiten?
Ja, Ihre Assistenz kann Inserate auf den von Ihnen genutzten Portalen erstellen und aktualisieren, sofern Sie Zugriff auf das Konto gewähren. Ihre Standards für Inserate lernen wir beim Onboarding kennen.
Spricht die Assistenz direkt mit Mietenden?
Die Assistentinnen und Assistenten übernehmen in der Regel die schriftliche Kommunikation per E-Mail. Der Umfang des Kontakts mit Mietenden und Eigentümern wird vorab mit Ihnen vereinbart, und heikle Angelegenheiten werden an Ihr Team weitergeleitet.
Verwandte Leistungen
Social-Media-Management
Redaktionspläne, Planung von Beiträgen, Community-Management und Reporting für die Kanäle, die für Sie zählen.
Buchhaltungsunterstützung
Buchhaltungsunterstützung ohne Beratung: Dateneingabe, Belegverwaltung und Vorbereitung von Abstimmungen in Bexio, Abacus, Xero oder QuickBooks.
Bereit, Immobilien-Administration abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.