Kundendienst
Support per E-Mail und Chat – höflich und schnell, nach Ihren Richtlinien und in Ihrer Tonalität.
Projektkoordination
Jedes Projekt auf Kurs, im Zeitplan und jederzeit transparent
Projekte geraten ins Rutschen, wenn sich niemand um die Details kümmert. Ihre Projektkoordination hält Boards aktuell, fasst bei Teammitgliedern und Lieferanten nach und meldet Risiken frühzeitig. Sie erhalten klaren Überblick, ohne selbst jemandem nachlaufen zu müssen.
Was Ihre VA liefert
- Projekt-Boards, eingerichtet und gepflegt in Ihrem bevorzugten Tool
- Zeitpläne und Meilensteine, verfolgt anhand der Fristen
- Nachfassen bei Teammitgliedern, Freelancern und Lieferanten
- Sitzungsprotokolle mit klaren Pendenzen und Verantwortlichen
- Wöchentliche Statusberichte mit Fokus auf Risiken und Hindernisse
Tools, die wir nutzen
- Asana
- ClickUp
- Trello
- Monday.com
- Notion
- Slack
- Jira
Für wen es passt
Ideal für Agenturen, Beratungsunternehmen und Teams, die mehrere Projekte und Anspruchsgruppen gleichzeitig jonglieren.
Was sich für Sie ändert
-
Weniger verpasste Fristen
-
Klare Verantwortlichkeit für jede Aufgabe
-
Weniger Zeit fürs Nachfragen nach Updates
So starten wir
-
Schritt 1
Erstgespräch
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um Ihre Aufgaben, Tools, Arbeitszeiten und Ziele zu erfassen.
-
Schritt 2
Ihre passende VA
Wir stellen eine Auswahl geprüfter VAs zusammen, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Branche und Ihrer Zeitzone passen.
-
Schritt 3
Onboarding & Probezeit
Strukturiertes Onboarding, Einrichtung sicherer Zugänge und 7 Tage Probezeit mit echten Aufgaben.
-
Schritt 4
Laufende Betreuung & Review
Wöchentliche Check-ins, ein monatliches Review und kontinuierliche Verbesserung.
Projektkoordination: Häufige Fragen
Ersetzt das eine Projektleitung?
Es handelt sich um Unterstützung bei der Koordination. Ihre Assistenz übernimmt Nachverfolgung, Nachfassen und Reporting, während strategische Entscheidungen und Prioritäten bei Ihnen oder Ihrer Projektleitung bleiben.
Können Sie mit unseren bestehenden Tools arbeiten?
Ja. Ihre Projektkoordination passt sich den Tools und Konventionen an, die Ihr Team bereits nutzt, oder hilft beim Aufbau eines einfachen Systems, falls Sie noch keines haben.
Verwandte Leistungen
Social-Media-Management
Redaktionspläne, Planung von Beiträgen, Community-Management und Reporting für die Kanäle, die für Sie zählen.
Buchhaltungsunterstützung
Buchhaltungsunterstützung ohne Beratung: Dateneingabe, Belegverwaltung und Vorbereitung von Abstimmungen in Bexio, Abacus, Xero oder QuickBooks.
Bereit, Projektkoordination abzugeben?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir finden die passende VA für Sie.